Отчитайки всички ваши идеи за оптимизация и препоръки за промяна в начина на работа усъвършенствахме отново системата НОТАРИС. Имаме удоволствието да ви представим нашата нова и най-добра версия – НОТАРИС 2025.
Инвестирахме в последно поколение развойни средства за да осигурим безпроблемната работа с най-новите версии на Windows и за да се възползвате от новите функции, които предлагат те.
Представяме Ви кратко описание на новите функционалности и промените:
1. Модул КОНСУЛТАЦИИ. В канторите се натрупват множество документи оставени за консултация или проверка, като в момента не се извършва определено нотариално действие, вписано в НОТАРИС. След известно време се налага тази информация да бъде възстановена, като търсенето и на хартиен носител е трудоемко. НОТАРИС ще ви помогне в тази дейност. Можете да откриете информацията по ЕГН/ЕИК на някоя отстраните. Има възможност и за връзка към електронни/ сканирани документи свързани с консултацията.
2. Възможност за печат на QR Code заедно с щемпелите, като този код се настройва какви данни да съдържа. Обикновено това са Вашите имена, телефон и имейл адрес. Сканирайки с камерата на телефона си този код клиентите Ви ще имат бърз достъп до тези данни директно от документа, който сте заверили.
3. Копиране от друг рег. номер в РЕГИСТЪР вече може да се прави за избран от Вас период назад, а не само до 14 дни.
4. Изборът от ЧАКАЩИ за зареждане вече може да се прави за избран период, а не от всички.
5. Възможност за копиране на цяло производство от Регистър към Чакащи. До сега имаше само обратното.
6. Възможност за достъп (за корекция и изтриване) до чакащи документи от минали години.
7. Ясно обозначаване (с надпис) на модул ЧАКАЩИ за да не го бъркате с модул РЕГИСТРАЦИЯ.
8. Възможност за пакетен експорт на всички сметки/ фактури за избран период в PDF формат. Допускат се и допълнителни критерии за филтриране, например ЕГН/ЕИК на клиент.
9. При издаване на сметки/фактури от общ регистър е добавен бутон „Избери всички“ ако желаете да издадете сметка за всички номера, по които такава не е издадена.
10. Допълнителна функционалност в модула за генериране на Word документи – добавени са променливи за Продажна цена, Застрахователна стойност и номер на талона на МПС. Ако са заложени в бланките те ще се попълват автоматично.
11. Декларациите, които се генерират в НОТАРИС от Обработки – Документи могат да се експортират в Word и PDF формат. Така могат да се правят и корекции по автоматично генерираното им съдържание при нужда.
12. Добавена е възможност за ПРОВЕРКА в Интернотариус от екрана за Декларация по чл. 25, ал.8 от ЗННД.
13. В модул НБДН от рег. номер е добавена възможност за „Копиране на всички клиенти от производство“ с едно действие.
14. В модулите НБДН, НРБЛД и НАП е добавена възможност за справка по ЕГН/ЕИК.
15. В Справка за клиент в заглавната част на справката вече се отпечатват данните за търсене (ЕГН/ЕИК и/или име).
16. В списъка с основания при издаване на сметки/фактури са добавени най-често ползвани текстове за справки, които се извършват.
17. Добавени са нови типове производства:
• Нотариален акт за доброволна делба на недвижим имот;
• Нотариален акт за учредяване на договорна ипотека;
• Договор за делба на МПС;
• Договор за покупко – продажба на ЗГТ /земеделска и горска техника/;
• Преупълномощаване;
• Пълномощно за разпореждане/придобиване на МПС;
• Декларация за съгласие за вписване на особен залог;
• Пълномощно за придобиване/разпореждане с дружествени дялове;
Забележка: Актуализацията на модулите е възможна само ако ги имате инсталирани.
Как да актуализирате прочетете ТУК.